Secretária Municipal: Marilene Giori
Telefone: (28) 3546-1188 - Ramal – 256
e-mail: administracao@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: de 08 às 15 horas
A Secretaria Municipal de Administração tem como âmbito de ação a prestação de forma centralizada dos serviços – meios necessários ao funcionamento regular da administração municipal relativos ao controle das atividades referentes a recursos humanos, administração patrimonial e de materiais, compras, zeladoria e serviços gerais. Também promove a publicação das leis, decretos e demais atos administrativos.
Gerente Administrativo: Michelli Casagrande Mazocco
Telefone: (28) 3546-1188, ramal 223
E-mail: gerencia@vendanova.es.gov.br
Ao Secretário Municipal de Administração compete:
- Coordenar a execução de pessoal que envolve:
- Promover medidas relativas ao processo de recrutamento, seleção, colocação, treinamento, aperfeiçoamento, avaliação e desenvolvimento de recursos humanos;
- Promover a profissionalização e valorização do servidor municipal;
- Aprimorar as normas existentes e executar programas, visando ao fortalecimento do plano classificado de cargos e salários;
- Estimular o espírito de associativismo dos servidores, para fins sociais e culturais;
- Efetuar o exame legal dos atos relativos à pessoal e promover o seu registro e publicação;
- Promover a concessão de vantagens previstas na legislação de pessoal;
- Administrar o Sistema Classificado de Cargos;
- Manter mecanismos permanentes de controle e avaliação das despesas com pessoal efetuadas pelo Município;
- Administrar, controlar e elaborar relatórios de Controle Interno;
- Elaborar e encaminhar ao Poder Legislativo os projetos de lei, e concluir o processo legislativo
- Coordenar a execução e a publicação de coletâneas de legislação, atos, pareceres e demais documentos do Poder Executivo Municipal:
- Promover a impressão e a publicação de coletâneas de legislação, atos, pareceres e demais documentos de interesse do Poder Executivo Municipal;
- Divulgar, através de publicações, trabalhos de interesse para a administração;
- Promover a recuperação, tratamento, aproveitamento e divulgação de informações de interesse da administração municipal;
- Administrar o sistema de documentação no âmbito da administração centralizada;
- Administrar o setor de Patrimônio e o Almoxarifado
- Administrar o prédio da Prefeitura Municipal no que envolve a coordenação e o controle das atividades inerentes à portaria, segurança, limpeza, zeladoria e demais atividades auxiliares
- Analisar e acompanhar a elaboração e tramitação dos processos licitatórios que envolvem a administração municipal.
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29.375-000
À Secretaria Municipal de Administração compete:
I. Coordenar a execução de pessoal que envolve:
a. Promover medidas relativas ao processo de recrutamento, seleção, colocação, treinamento, aperfeiçoamento, avaliação e desenvolvimento de recursos humanos;
b. Promover a profissionalização e valorização do servidor municipal;
c. Aprimorar as normas existentes e executar programas, visando ao fortalecimento do plano classificado de cargos e salários;
d. Estimular o espírito de associativismo dos servidores, para fins sociais e culturais;
e. Efetuar o exame legal dos atos relativos à pessoal e promover o seu registro e publicação;
f. Promover a concessão de vantagens previstas na legislação de pessoal;
g. Administrar o Sistema Classificado de Cargos;
h. Manter mecanismos permanentes de controle e avaliação das despesas com pessoal efetuadas pelo Município;
i. Administrar, controlar e elaborar relatórios de Controle Interno;
j. Elaborar e encaminhar ao Poder Legislativo os projetos de lei, e concluir o processo legislativo.
II. Coordenar a execução e a publicação de coletâneas de legislação, atos, pareceres e demais documentos do Poder Executivo Municipal:
a. Promover a impressão e a publicação de coletâneas de legislação, atos, pareceres e demais documentos de interesse do Poder Executivo Municipal;
b. Divulgar, através de publicações, trabalhos de interesse para a administração;
c. Promover a recuperação, tratamento, aproveitamento e divulgação de informações de interesse da administração municipal;
d. Administrar o sistema de documentação no âmbito da administração centralizada;
e. Administrar o setor de Patrimônio e o Almoxarifado.
III. Administrar o prédio da Prefeitura Municipal no que envolve a coordenação e o controle das atividades inerentes à portaria, segurança, limpeza, zeladoria e demais atividades auxiliares.
IV. Analisar e acompanhar a elaboração e tramitação dos processos licitatórios que envolvem a administração municipal.
Gerente Administrativo: Michelli Casagrande Mazocco
Telefone: (28) 3546-1188, ramal: 223
E-mail: gerencia@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 às 15 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000
Departamento de Compras, com as atribuições básicas de efetuar todas as compras de mercadorias e materiais de consumo e/ou de uso do Município; elaborar e manter cadastro atualizado dos fornecedores; elaborar e manter atualizada lista de preços levantados entre os fornecedores; efetuar, permanentemente, pesquisas de mercado dos preços das mercadorias; controlar a qualidade e a durabilidade dos produtos adquiridos; fornecer ao Departamento de Licitações a relação das mercadorias a serem compradas por processo licitatório, juntando nominata de empresas do ramo, quando a modalidade é convite; responsabilizar-se pelo recebimento das mercadorias, apondo assinatura no corpo das notas fiscais; intermediar a operação quando a aquisição é o fornecimento de serviços, como consertos; acompanhar a garantia dos produtos das compras, registrar a durabilidade e a eficiência das mercadorias; comunicar à Administração problemas surgidos em relação ao produto adquirido; relacionar produtos inservíveis e comunicar à Divisão de Compras.
Responsável:
Telefone: (28) 3546-1188 - Ramal: 248
E-mail: compras@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 as 15horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanada - Venda Nova do Imigrante/ES - 29.375-000
Departamento de Recursos Humanos, com as atribuições básicas de promover medidas relativas ao processo de recrutamento, seleção, colocação, treinamento, aperfeiçoamento, avaliação e desenvolvimento de recursos humanos; promover a profissionalização e valorização do servidor municipal; aprimorar as normas existentes e executar programas, visando ao fortalecimento do plano classificado de cargos e salários; estimular o espírito de associativismo dos servidores, para fins sociais e culturais; efetuar o exame legal dos atos relativos a pessoal e promover o seu registro e publicação; promover a concessão de vantagens previstas na legislação de pessoal; administrar o Sistema Classificado de Cargos; manter mecanismos permanentes de controle e avaliação das despesas com pessoal efetuadas pelo Município; administrar, controlar e elaborar relatórios do Controle Interno; elaborar e emitir a Declaração de Relação Anual de Informações Sociais-RAIS, a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, documentos previdenciários – Sistema Empresa de Recolhimento de FGTS e Informações à Previdência Social - SEFIP – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais – PPRA e o Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional – PCMSO, Demonstrativos Previdenciários relativos ao Regime Próprio de Previdência - RPPS e outros exigidos por Lei; entregar e enviar em prazo hábil legal os relatórios que a legislação determina; instruir processo de pensão e inativação; emitir certidões de tempo de serviço.
Coordenadora: Michelli Casagrande Mazocco
Telefone: (28) 3546-1188, ramal: 265
E-mail: rh@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 às 15 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000
Departamento de Licitações, com as atribuições básica de aplicar a legislação específica, determinar a modalidade de licitação, dispensa ou inexigibilidade; elaborar a licitação na modalidade adequada; providenciar a publicidade da licitação; examinar minuciosamente todas as fases do processo licitatório; quando for o caso, elaborar minuta de contrato a ser firmado entre o Município e licitante vencedor; cuidar do cumprimento dos prazos legais; assessorar a Comissão Julgadora na Avaliação; prestar esclarecimentos aos interessados; controlar a publicação dos recursos, dos resultados e demais procedimentos legais até homologação e adjudicação.
Pregoeira: Alexandra de Oliveira Vinco
Telefone: (28) 3546-1188 Ramal: 252
E-mail: licitacao@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 as 15 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000
Patrimônio: com as atribuições básicas de promover o tombamento dos bens da Prefeitura; organizar e manter atualizado o cadastro físico-financeiro dos bens patrimoniais em observância às normas federais no tocante à depreciação, amortização e exaustão, bem como da avaliação, reavaliação e mensuração do imobilizado; promover a caracterização e identificação dos bens patrimoniais da Prefeitura; registrar, nas fichas cadastrais, as transferências de bens, móveis, mediante informação prestada pelos órgãos municipais que os promovem; registrar, em fichas próprias, as obras, reparos e reformas de bens patrimoniais, bem como dar baixa dos bens que estejam imprestáveis ou obsoletos; manter, com a Secretaria de Finanças, o controle dos bens e valores cadastrados e a contabilidade patrimonial, para que haja uma perfeita correlação entre o cadastro e a contabilidade; promover as medidas administrativas necessárias à aquisição e à alienação de bens patrimoniais imobiliários; fiscalizar a observância das obrigações contratuais assumidas por terceiros, em relação ao patrimônio da Prefeitura; receber, registrar e devolver, no prazo mínimo, as faturas referentes à aquisição de material permanente; manter organizado o sistema de fichas de referência e de índices necessários à pronta consulta de qualquer documento em tramitação pelos órgãos e sub-órgãos da Prefeitura; efetuar o controle de emissão e recepção de correspondência; prestar informações referentes a leis, decretos, regulamentos, portarias ou outros atos oficiais das esferas federal, estadual e municipal; receber e registrar os requerimentos, ofícios ou documentos, dirigir ao Prefeito e órgãos do Poder Executivo Municipal; manter atualizado o arquivamento de documentos e papéis que lhe forem confiados pelos diversos órgãos da administração municipal.
Coordenador: João Victor Batista do Nascimento
Telefone: (28) 3546-2056
E-mail: patrimonio@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 8 às 16 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000
Tecnologia da Informação
O papel do Administrador de Redes tem por objetivos gerenciar, prevenir e solucionar problemas na rede, além da operação da rede, envolver inúmeras tarefas, como por exemplo:
- Controle de acesso à rede;
- Disponibilidade e desempenho;
- Documentação de configuração;
- Gerência de mudanças;
- Planejamento de capacidades;
- Auxílio ao usuário;
- Gerência de problemas;
- Controle de inventário;
As principais metas do gerenciamento de redes são:
- Redução dos custos operacionais da rede;
- Redução do congestionamento da rede;
- Aumento da flexibilidade de operação e integração;
- Maior eficiência;
- Facilidade de uso;
As responsabilidades de um administrador de redes podem incluir:
- Análise de logs dos sistemas e identificação de problemas empotencial;
- Introdução e integração de novas tecnologias no ambiente já existente do CPD;
- Realizar auditorias/validações periódicas de sistemas e softwares
- Realizar e verificar backups
- Aplicação de atualizações, patches ou modificações de configuração nos sistemas operacionais;
- Instalação e configuração de novos hardwares e softwares relacionados à rede;
- Gerenciamento de informações de conta de usuário e senhas;
- Resposta a problemas técnicos nos sistemas;
- Responsabilidade pela segurança;
- Responsabilidade pela documentação da configuração dos sistemas;
- Solucionar qualquer problema reportado nos sistemas;
- Ajustes para melhorar a performance dos sistemas;
- Assegurar que a infraestrutura de rede esteja disponível e operacional.
Responsável: Luan Colodetti Falquetto
Telefone: (28) 3546-1188 Ramal: 268
E-mail: ti@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 as 15 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000
Das responsabilidade do técnico em segurança do trabalho: As atividades do Técnico de Segurança do Trabalho são os seguintes:
- Informar o empregador, através de parecer técnico, sobre os riscos existentes no ambientede trabalho, bem como orientá-lo sobre as medidas de eliminação e neutralização;
- Informaros trabalhadores sobre os riscos da sua atividade, bem como as medidas deeliminação e neutralização;
- Analisar os métodos e os processos de trabalho e identificar os fatores de risco deacidentes do trabalho, doenças profissionais e do trabalho e a presença de agentes ambientaisagressivos ao trabalhador, propondo sua liminação ou seu controle;
- Executar os procedimentos de segurança e higiene do trabalho e avaliar os resultadosalcançados, adequando-os as estratégias utilizadas de maneira a integrar o processoprevencionista em sua planificação, beneficiando o trabalhador;
- Executar os programas de prevenção de acidentes do trabalho, doenças profissionais e dotrabalho nos ambientes de trabalho com a participação dos trabalhadores, acompanhando eavaliando seus resultados, bem como ugerindo constante atualização dos mesmos eestabelecendo procedimentos a serem seguidos;
- Promover debates, encontros, campanhas, seminários, palestras, reuniões, treinamento eutilizar outros recursos de ordem didática e pedagógica com o objetivo de divulgar as normasde segurança e higiene do trabalho, assuntos técnicos, administrativos e prevencionistas,visando evitar acidentes do trabalho, doenças profissionais e do trabalho;
- Executar as normas de segurança referentes a projetos de construção, ampliação,reforma, arranjos físicos e de fluxo, com vistas à observância das medidas de segurança ehigiene do trabalho, inclusive por terceiros;Encaminhar aos setores e áreas competentes normas, regulamentos, documentação,dados estatísticos, resultados de análises e avaliações, materiais de apoio técnico, educacionale outros de divulgação para conhecimento e auto-desenvolvimento do trabalhador;
- Indicar, solicitar e inspecionar equipamentos de proteção contra incêndio, recursosaudiovisuais e didáticos e outros materiais considerados indispensáveis, de acordo com alegislação vigente, dentro das qualidades e especificações técnicas recomendadas, avaliandoseu desempenho;
- Cooperar com as atividades do meio ambiente, orientando quanto ao tratamento edestinação dos resíduos industriais, incentivando e conscientizando o trabalhador da suaimportância para a vida;
- Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas, quanto aos procedimentosde segurança e higiene do trabalho previstos na legislação ou constantes em contratos deprestação de serviço;
- Executar as atividades ligadas à segurança e higiene do trabalho utilizando métodos etécnicas científicas, observando dispositivos legais e institucionais que objetivem a eliminação,controle ou redução permanente dos riscos de acidentes do trabalho e a melhoria dascondições do ambiente, para preservar a integridade física e mental dos trabalhadores;
- Levantar e estudar os dados estatísticos de acidentes do trabalho, doenças profissionais edo trabalho, calcular a freqüência e a gravidade destes para ajustes das ações prevencionistas,normas, regulamentos e outros dispositivos de ordem técnica, que permitam a proteçãocoletiva e individual;
- Articular-se e colaborar com os setores responsáveis pelos recursos humanos,fornecendo-lhes resultados de levantamentos técnicos de riscos das áreas e atividades parasubsidiar a adoção de medidas de prevenção a nível de pessoal;
- Informar os trabalhadores e o empregador sobre as atividades insalubres, perigosas epenosas existentes na empresa, seus riscos específicos, bem como as medidas e alternativasde eliminação ou neutralização dos mesmos;
- Avaliar as condições ambientais de trabalho e emitir parecer técnico que subsidie oplanejamento e a organização do trabalho de forma segura para o trabalhador;
- Articular-se e colaborar com os órgãos e entidades ligados à prevenção de acidentes dotrabalho, doenças profissionais e do trabalho.
- Participar de seminários, treinamentos, congressos e cursos visando o intercâmbio e oaperfeiçoamento profissional.
Responsável: Renata Cristina Batista Negri
Telefone: (28) 3546-1188
E-mail: segurancadotrabalho@vendanova.es.gov.br
Horário de funcionamento: 08 as 15 horas
Endereço: Av. Evandi Américo Comarela 385 - Esplanda - Venda Nova do Imigrante/ES - 29375-000